找回密码
 立即注册

手机号码,快捷登录

快捷导航
发帖
返回首页
查看: 11|回复: 0

[office] 填写不盲目 Word输入加提示

[复制链接]
亲密认证2
发表于 2020-7-31 10:01 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
我们制作需要填写复杂内容的Word表格时,一般会在填写框或者文章的前面加上提示,但毕竟表格的空间有限,这种方式既不美观也可能无法说清楚要求。好在借助Word的“文本控件”,我们可以在填写框里面直接输入提示字符,而当用户实际填写后这些提示字符又会自动消失。
打开需要填写的文档,定位到需要添加提示的位置比如单位名称后,点击“开发工具→纯文本内容控件”,按提示在指定的区域插入一个纯文本控件,将这个控件作为输入的文本提示(图1)。
(1).png
图1 插入纯文本控件
选中插入的文本控件,点击“开发工具→设计模式”,然后按提示输入需要提示的文本。为了方便填写者的查看,这里可以对输入的提示文本进行颜色、字体、字号等的设置,比如可以将提示字符的颜色设置为浅灰,这样提示文本会和正文有所区别(图2)。
(2).png
图2 提示字体设置
完成上述的设置后再次点击“设计模式”,这样返回填写界面,此时在“单位名称”后就会出现“请输入工商执照上的名称”的文本提示,这样用户在填写的时候就会按照我们给出的提示进行填写,用户一旦输入文本,提示字符就会自动消失(图3)。
(3).png
图3 输入文本后提示字符会自动消失
小提示:默认情况下,如果我们删除输入文本,上述控件又会自动恢复。如果不需要恢复控件,那么可以选中控件后点击“属性”,在属性窗口勾选“内容被编辑后删除控件”,这样一旦在控件文本框输入字符,控件就会自动消失了。
当然在实际操作中,我们还可以根据自己的实际需要选择其他类型的控件,比如对于需要输入日期的地方则可以插入“日期控件”,这样用户只要点击就可以自动选择输入规范的日期格式。对于需要输入特定字符的位置如性别,我们则可以插入“下拉内容列表控件”,插入控件后点击“属性”,显示名称的值设置为“请选择性别”,依次点击“添加”,将男女性别添加到下拉列表,这样用户在输入时就只能在下拉列表进行选择,确保用户输入统一、规范的数据(图4)。
(4).png
图4 下拉内容列表控件

回复 送花

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

下载客户端
安卓客户端 IOS客户端

快来加入我们吧!!

官方微信公众号

东篱雅苑QQ群
交流群:5210000
事务群:8000017
墨羽QQ:800063

Powered by Discuz! X3.4© 2001-2013 Comsenz Inc.

小黑屋| 东篱雅苑

GMT+8, 2020-8-10 15:53 , Processed in 0.150874 second(s), 55 queries .